ドローン調査にも使えるのでは？
SurveynoteXで報告書作成を標準化。現場と離れた場所でも、仕事をつなげる体制へ
ドローンを活用した外壁・屋根・インフラなどの点検や測量を行う株式会社AZAX（アザックス）様。撮影から画像解析、報告書作成までを手がけるとともに、ドローンスクールを通じて現場で活躍できる操縦士の育成にも取り組んでいます。
SurveynoteX導入のきっかけは、一緒に仕事をしていた打診調査会社の活用を見て、「ドローンによる外壁調査の結果をまとめる業務にも使えるのではないか」と考えたことでした。
導入後は、記録や報告書作成の手順がそろい、一人に集中していた業務を複数の社員で分担できるように。その変化は、現場での調査と、その後の報告書作成をデータでつなぎ、在宅の社員も業務に参加できる体制へと広がっています。
サクセスウーマン・熊野様との対談で伺ったお話をもとに、AZAX・坂口様に、導入の経緯と業務の変化をご紹介いただきます。
ドローンを飛ばすだけでなく、調査結果を届けるまで
AZAX様の事業について教えてください。
ドローンスクールの運営に加えて、ドローンを活用した外壁調査やインフラ点検、測量、映像撮影などを行っています。
資格を取得することと、実際の現場で安全に飛ばして仕事として運用することには違いがあります。私たちは自社でも現場業務を行っているので、そこで培った知識や経験を、スクールでの人材育成にも活かしています。
外壁調査でも、ドローンで撮影して終わりではありません。撮影した画像を解析し、調査結果を図面や報告書にまとめて、お客様へお届けするところまで対応しています。
打診調査での活用を見て、ドローン調査への応用を考えた
SurveynoteXを知ったきっかけは何でしたか。
一緒に仕事をしていた外壁打診調査の会社がSurveynoteを使っていて、見せてもらったのがきっかけです。ドローンで撮影した外壁調査の結果にも使えるのではないか、と考えました。
打診調査で使われていましたが、ドローンで撮影した外壁調査の結果にも使えるのではないか、と考えました。
当時は、報告書を作る際にPowerPointへ写真を一枚ずつ貼り付け、Excelで数量表を作っていました。途中で追加や修正が入ると、写真の番号を付け直したり、数量表と報告書の両方を直したりする必要がありました。現場での撮影が終わってからの作業が、大きな負担だったんです。
ほかのシステムも試しましたが、私たちが使わない機能もありました。その中で、必要な機能が分かりやすくまとまっていて、iPadで操作できることが、導入につながりました。
作業の手順がそろい、一人で抱えていた業務を分担できるように
導入後、報告書作成はどう変わりましたか。
以前は報告書作成をほぼ私一人で担当していました。手作業が多く、ほかの社員に任せるにも、作り方を細かく説明する必要がありました。
SurveynoteXでは、最初の図面設定などに慣れは必要ですが、準備ができればiPadで作業を進められます。パソコン操作が得意ではない社員も、実際に触ってみると「これなら自分にもできる」と感じられたようです。
使える社員が増えたことで、私が抱えていた報告書作成を分担できるようになりました。
AZAX様では、ドローンによる撮影や専門的な画像解析を行ったうえで、その結果の記録・整理にSurveynoteXを活用しています。
図面への記録、写真の紐づけ、番号管理、数量集計を共通の仕組みで進められるようになったことで、担当者ごとに異なっていた作業方法や仕上がりをそろえやすくなりました。
操作のしやすさだけでなく、同じ手順で作業を引き継げることが、業務分担を支えています。
業務の標準化が、働く場所の選択肢も広げた
分担が進んだことで、働き方にも変化はありましたか。
在宅で働いている社員にもデータを渡して作業をお願いできるようになりました。以前のPowerPointでは、レイアウトのずれなどがあり、一度出社してもらって、画面を見ながら説明しなければならないこともありました。
SurveynoteXでは、同じ環境で作業できるので、細かな指示が少なくて済みます。急ぎのときにもデータを渡して、在宅で進めてもらえます。
AZAX様では、子育てや家庭の事情で現場に出ることが難しい社員も、調査データを受け取ることで、記録や報告書作成に関われるようになっています。
現場で行う撮影と、その後の記録・報告書作成。それぞれの工程を切り分け、データと共通の作業手順でつなぐことで、同じ場所に集まらなくても仕事を進められるようになりました。
在宅勤務のために導入したのではなく、業務を標準化し、分担しやすくした結果として、働く場所の選択肢も広がったのです。
解析から報告書の取りまとめまで、約1か月から約2週間になったケースも
作業時間には、どのような効果がありましたか。
案件によって違いますが、作業にかかる時間は、感覚として半分ほどになっています。以前は報告書をまとめるのに約1か月かかっていたものが、約2週間になったケースもあります。
数量の集計や、修正に伴う番号の付け直しなどの手間が減りましたし、報告書を作れる社員が増え、分担できるようになったことも大きいですね。
AZAX様のドローン調査では、撮影後に赤外線データを専門的に解析し、その結果を図面や報告書にまとめます。ここでいう期間は、報告書の編集作業だけではなく、赤外線データの解析から、調査結果の整理、報告書への取りまとめまでを含むものです。
SurveynoteXが赤外線データを解析するわけではありません。解析後の結果の記録・整理や報告書作成の手間を減らし、複数の社員で分担できるようになったことが、一連の業務にかかる期間の短縮につながっています。